Verkaufsaufträge importieren
Du kannst deine Verkaufsaufträge in Stoqflow importieren. Um die Verkaufsaufträge zu importieren, musst du ein CSV-File anlegen. Dazu erstellst du zunächst ein Excel-File und speichst es als CSV-Datei ab.
CSV-Datei
Stoqflow verbindet die Spaltenüberschriften des Importfiles mit Feldern in der Anwendung. Füge daher jeweils die richtigen Spaltenüberschriften ein. Ein Vorlage-File für das Importfile kannst du über einen Link neben dem Import-Button herunterladen.
Die folgenden Daten kannst du importieren, einschließlich Angabe der korrekten Spaltenüberschrift. Die Pflichtfelder beim Erstellen neuer Aufträge sind in fetter Schrift markiert:
- Verbindung (
connector) - Referenz (
reference) - Status (
status) - Lieferantenrechnung (
delivery_note) - Kunde: Name (
client_name) - Kunde: USt-IdNr. (
client_vat) - Kunde: Kontakt (
client_contact) - Kunde: E-Mail (
client_email) - Kunde: Telefonnummer (
client_phone) - Kunde: Mobilfunknummer (
client_mobile) - Kunde: Adresszeile 1 (
billing_address_1) - Kunde: Adresszeile 2 (
billing_address_2) - Kunde: Postleitzahl (
billing_postal_code) - Kunde: Gemeinde (
billing_city) - Kunde: Provinz/Bundesland (
billing_province_state) - Kunde: Land (
billing_country) - Kunde: Lieferadresse: Name (
shipping_name) - Kunde: Lieferadresse: Firma (
shipping_company) - Kunde: Lieferadresse: Adresszeile 1 (
shipping_address_1) - Kunde: Lieferadresse: Adresszeile 2 (
shipping_address_2) - Kunde: Lieferadresse: Postleitzahl (
shipping_postal_code) - Kunde: Lieferadresse: Gemeinde (
shipping_city) - Kunde: Lieferadresse: Provinz/Bundesland (
shipping_province_state) - Kunde: Lieferadresse: Land (
shipping_country) - Trackingsnummer (
tracking_numbers) - Anmerkungen (
notes) - Artikel-Nummer (EAN/UPC) (
sku) - Anmerkungen (
note) - Stückzahl (
quantity)
!> Hinweis: Es können keine Aufträge überschrieben werden. Das bedeutet, dass jede Zeile im Importfile zu einem neuen Auftrag führt. Wenn ein Auftrag dieselbe 'Referenz' hat wie ein bestehender Auftrag in Stoqflow, wird dieser Auftrag übergegangen. Jeder Auftrag muss daher eine einzigartige 'Referenz' haben.
Verkaufsaufträge importieren
Nachdem du das File erstellt hast, kannst du es in Stoqflow importieren. Über die Übersichtsseite der Verkaufsaufträge kannst du die Verkaufsaufträge importieren. Dazu wählst du oben auf der Liste 'import/export' aus und dann die Shop-Adresse für den Import von Verkaufsaufträgen. Klicke dann auf 'CSV-File importieren' und suche das richtige File unter deinen Dateien.
