Einkaufsbestellungen abholen

Wenn Produkte in dein Lager geliefert werden, erhält das Einkaufsbestellungsformular den Status "geliefert". Sobald das Einkaufsbestellungsformular den Status "geliefert" hat, kannst du dies leicht entgegennehmen oder auspacken über das Menü "Einkaufsbestellungen" machen. Suche die gewünschte Bestellung in der Liste (bei der Status "geliefert") und klicke auf "auspacken" oder öffne das Einkaufsbestellungsformular und klicke auf "auspacken".

Auspacken eines Einkaufsbestellungsformulars

Dann wird ein neues Fenster geöffnet, in dem du einen Überblick über die allgemeinen Informationen und angekündigte SKU's erhältst.

Im Bereich der allgemeinen Informationen kannst du eine Anhänge hochladen (z.B. Lieferungsnachweis oder Fotos von Beschädigungen), Notizen eingeben und Arbeitsmittel hinzufügen.

Anschließend kannst du die Produkte einlagern. Pro SKU erhältst du eine Zeile, die geöffnet werden kann. Im geöffneten Fenster kannst du Folgendes eingeben:

• Lieferdatum (klicke auf das Häkchen, um sofort das erwartete Datum einzufügen)
• Lager
• Standort
• Batch/Lotnr. (wenn zutreffend)
• Ablaufdatum (wenn zutreffend)
• Notizen (wenn gewünscht)

Wenn die Anzahl von Artikeln einer bestimmten SKU nicht in einem Lager aufgestockt werden kann, kannst du auf das '+'-Zeichen klicken, um Artikel zuweisen an ein anderes Lager. Das gleiche Prinzip kannst du anwenden, wenn Produkte mit verschiedenen Ablaufdaten geliefert wurden.

Nachdem du die Felder ausgefüllt hast und das Produkt auf der richtigen Position abgestellt hast, kannst du diese SKU als abgeschlossen betrachten, indem du auf die "Abgeschlossen"-Schaltfläche klickst. Das Fenster wird wieder geschlossen, und du kannst über zur nächsten SKU wechseln.

Sobald du eine SKU abgeschlossen hast, erscheint rechts oben die Schaltfläche "Fertig", mit der du das Einkaufsbestellungsformular endgültig abschließen kannst. Eventuelle nicht gelieferte Artikel werden automatisch in einem Rückbestellung erstellt.

?> Tip Wenn du ein Einkaufsbestellungsformular auf deinem Smartphone auspackst und kannst du die Kamera von deinem Gerät verwenden, um Anhänge hochzuladen (z.B. eine Fotos der Lieferung, eingeklebter Paketbrief oder Rechnung). Diese Anhänge kannst du später wiederfinden auf der Detailseite des Einkaufsbestellungsformulars.

!> Achtung Klicke stets auf "Fertig", um das Auspacken des Einkaufsbestellungsformulars zu bestätigen und die Daten zu speichern.

Rückbestellung

Stoqflow erstellt automatisch eine Rückbestellung für SKU's und Artikel, die angekündigt wurden aber nicht geliefert wurden. Eine Rückbestellung ist leicht zurückzufinden a.d.h.v. dem ursprünglichen Bestellungsnummer mit Suffix "-BO". Von der ursprünglichen Einkaufsbestellung aus kannst du außerdem immer sehen, wie viele Rückbestellungen erstellt wurden und hast also Einblick in das Gesamtbild der Bestellung.