Bestellungen importieren
Du kannst Bestellungen in Stoqflow leicht importieren. Um die Bestellungen zu importieren, musst du ein .csv-File erstellen. Du kannst dies tun, indem du eine Excel-Tabelle erstellst und sie als csv-Datei (comma-separated values) speicherst oder indem du eine Online-Umrechnungstool verwendest.
CSV-Datei erstellen
Stoqflow verknüpft die Spaltenüberschriften mit Feldern in der Anwendung. Zeilen im CSV-File mit demselben Connector (einer Nummer, einer Buchstabenreihe, einem Lieferantenbezug, ...) werden zu einer Bestellung kombiniert, wobei alle gemeinsamen Informationen (wie zum Beispiel Lieferant, Datum, Notizen, ...) aus der ersten Zeile übernommen werden. Aus den folgenden Zeilen wird nur die Information zu den Bestellartikeln übernommen.
Füge daher immer die richtige Spaltenüberschrift ein. Ein Vorlage mit den richtigen Spaltenüberschriften ist in der Anwendung verfügbar. Folgende Daten kannst du hinzufügen, einschließlich der entsprechenden Spaltenüberschriften zwischen Klammern.
- Connector (
connector) - Lieferantenreferenz (
supplier_reference) - Status (
status) - Erstellungsdatum (
created) - Lieferlistennr. (
delivery_note) - Notizen (
notes) - Lieferant: Name (
supplier_name) - Lieferant: USt-IdNr. (
supplier_vat) - Lieferant: Kontakt (
supplier_contact) - Lieferant: E-Mail (
supplier_email) - Lieferant: Telefonnr. (
supplier_phone) - Leverierant: Adresszeile 1 (
supplier_address_1) - Lieferant: Adresszeile 2 (
supplier_address_2) - Lieferanten: Postleitzahl (
supplier_postal_code) - Lieferant: Stadt (
supplier_city) - Lieferant: Land (
supplier_province_state) - Lieferant: Land (
supplier_country) - Trackingnummer (
tracking_numbers) - SKU (
sku) - Notizen (
note) - Stückzahl (
quantity)
!> Achtung Es dürfen keine Bestellungen überschrieben werden. Das bedeutet, dass jede Zeile im Import-File zu einer neuen Bestellung führen wird. Wenn eine Bestellung die gleiche Referenz wie ein existierendes Bestell in Stoqflow hat, wird diese Bestellung also ausgelassen.
Bestellungen importieren
Wenn das File erstellt ist, kannst du es in Stoqflow importieren. Über das Übersichts-Fenster der Bestellungen kannst du die Bestellungen importieren. Du machst dies, indem du oben auf der Liste nach dem Import/Export-Icon () suchst und dann die Shop und den Lagerort auswählst, für den du die Bestellungen importieren möchtest. Anschließend klicke auf "csv File importieren" und suche das richtige File in deinen Dokumenten.
