Reception des commandes d'achat

Lorsque des marchandises arrivent dans votre entrepôt, la commande d'achat acquiert le statut 'livré'. Dès que la commande d'achat a acquis le statut 'livré', vous pouvez la réceptionner facilement ou déballer via le menu 'commandes d'achat'. Cherchez l'ordre souhaité dans la liste (à côté du statut 'livré') et cliquez sur 'déballer' ou ouvrez la commande d'achat et cliquez sur 'déballer'.

Déballage de commande d'achat

Ensuite, un nouveau écran s'ouvre où vous obtenez une vue d'ensemble des informations générales et des SKU annoncés.

Dans la partie des informations générales, vous pouvez télécharger un annexe (par exemple, bon de livraison ou photos de dommages), saisir des notes et ajouter des outils.

Ensuite, vous pouvez enregistrer les marchandises. Par SKU, vous obtenez une ligne qui peut être pliée. Dans l'écran ouvert, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Nombre livré (cliquez sur le signe de coche pour remplir immédiatement le nombre attendu)
• Magasin
• Emplacement
• Ligne/Lot (si applicable)
• Date limite (si applicable)
• Notes (si désiré)

Si le nombre d'articles d'une SKU ne peut être stocké dans une seule localisation, vous pouvez cliquer sur le signe plus pour attribuer des articles à une autre emplacement. Le même principe s'applique si des produits sont livrés avec des dates limite différentes.

Après avoir rempli les champs et avoir placé les produits dans la localisation appropriée, vous pouvez considérer cette SKU comme terminée en cliquant sur le bouton revue. L'écran se replie, et vous pouvez passer à la prochaine SKU.

Dès que vous avez terminé une SKU, un bouton terminé apparaît en haut à droite, permettant de clôturer définitivement l'ordre d'achat. Les articles non livrés sont automatiquement mis en place dans un backorder.

?> Conseil Si vous déballerez une commande d'achat sur votre téléphone et que vous pouvez utiliser la caméra de votre appareil pour télécharger des annexes (par exemple, photo de la livraison, facture ou bon de caisse), cette annexe peut être consultée par la suite sur l'écran de détails de l'ordre d'achat.

!> Attention Cliquez toujours sur le bouton 'terminé' pour confirmer le déballage de l'ordre d'achat et enregistrer les informations.

Backorder

Stoqflow crée automatiquement un backorder des SKU et articles annoncés mais non livrés. Un backorder est facilement retrouvable à partir du numéro d'ordre original avec la suffixe '-BO'. De toute façon, vous pouvez toujours voir le nombre de backorders créées à partir de l'ordre d'achat originale et obtenir une vue d'ensemble des commandes totales.